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郑州黄河护理职业学院员工加班管理制度

2018-03-27 07:56:40

为规范学院的加班管理工作,明确加班的审批程序及有关管理办法,特制定本规定。

一、适用范围

本制度适用于学院所有员工。

二、加班原则

(一)学院鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。

(二)确因工作需要加班,才予批准。

(三)学院组织的大型集体活动、公务活动需占用休息时间的,学校统一确定为加班。

三、加班范围及规定

(一)员工在正常工作时间以外的时间工作为加班。

(二)因教学或工作需要员工必须在正常工作时间外提供劳动(教学及辅助教学工作、学院公务),并通过加班审批确认为加班。

(三)员工加班结算用办理调休相应时间结算。

四、加班申请、审批、撤消步骤

(一)因工作需要必须加班时,负责加班的处室、部门负责人必须填写《加班申报登记表》,于加班前提交有关领导审核批准。

(二)学院领导对加班申请审核并估算加班时间,批复发回申请处室。

(三)不能在规定时间提交加班申请,且无正当理由,其实际加班时间将视为无效。

(四)因突发情况需要加班者,负责加班的处室负责人报请院主要领导批准,必须于事后1个工作日内补填《加班申报登记表》。

(五)因特殊情况需撤消加班的,处室、部门负责人必须于加班前通知相关负责人及加班人员,撤消加班申请。

(六)《加班申报登记表》上填写加班人姓名、加班时间,处室、部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。

(七)《加班申报登记表》经院领导批复后,不得擅自改动,否则一律无效。

(八)经院领导研究确定的学校公务活动(如学院大型会议、公务活动、集体出差)等,确需占用休息时间的,由院办公室统一发放《加班申报登记表》,计入加班时间。

五、加班确认

(一)加班完成后,加班时间需经处室、部门负责人确认,人事处备案。

(二)加班结算用调休方式结算。员工加班后,负责加班的处室、部门负责人必须根据实际加班情况填写《加班申报登记表》,并由院领导审批确定加班结算调休时间。在2个工作日内提交人事处备案登记。

六、结算

(一)员工的加班调休:为了保证员工有充分的时间休息,学校尽量安排加班员工调休,调休时间等同于员工加班时间,员工也可凭《加班申报登记表》在安排好本职工作的情况下办理调休。员工凭《加班申报登记表》及调休申请条报主管领导签字后到院办公室办理审批。

(二)凡调休的员工均应填写调休申请表并附上《加班申报登记表》,按审批权限报批。凭审批后的调休条到人事处办理签到相关手续,没有调休条的考勤空签一律视为旷工。

(三)凡调休的员工于调休前将调休条交至人事处,如有特殊情况未能及时办理调休手续,于调休后上班2天内补办手续。逾期视为无效。

(四)员工调休时间以学期为计算周期,跨学期的加班时间不予保存。调休时间原则上最多不超过连续两天。