为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,我院现根据《河南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2021〕665号)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)有关文件要求,根据学院2020~2021学年信息公开工作执行情况,对我院此学年度信息公开工作进行了总结,现编制了郑州黄河护理职业学院2020-2021学年信息公开工作年度报告。本报告总共有工作概述,信息公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分内容,其中所列数据统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2020至2021学年度,我院深入贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的部署要求,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学院各方面工作的深度融合。我院为保证师生员工、社会公众和其他组织能够及时有效获取学院信息,完善学院民主办学、民主管理和依法治校的进程,牢固树立以人为本、仁者爱人、止于至善的发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深化重点领域信息公开,推进信息公开平台建设,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展,增强学校各项工作的透明度,有力保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)加强组织领导,完善公开制度机制
学院党委班子加强了对学院信息公开工作的全面领导,在对信息公开工作提出更高要求的同时,配备了强有力的工作力量。学院把信息公开工作纳入重要议事日程,在学院党委会议、院长办公会议、中层干部大会等会议中,多次专题研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报,进一步加强信息公开工作的组织领导,统筹协调学院信息公开工作,成立学院信息公开工作领导小组,持续完善《郑州黄河护理职业学院信息公开实施细则》《郑州黄河护理职业学院校务信息公开目录》,形成了学院统一领导、信息公开工作领导小组牵头、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作机制,保证了学院信息公开工作的有序开展。
(二)注重平台建设,完善信息公开渠道
学院将校园网作为信息公开的主渠道,持续完善主页,进一步优化布局和丰富栏目信息,有效提高信息传播质量和水平。通过学院公告栏、二级网站及时发布最新政策文件、规章制度、重要决策决议、通知等。积极探索信息公开新形式,充分发挥官方微博、官方微信、抖音平台等新兴媒体的作用。除了传统网站发布信息外,学院积极借助教代会、工代会、统战座谈会、领导干部述职、中层干部会、党务和行政工作会、开学报告、校领导接待日、舆情分析会等多种形式公开信息,还借助各个宣传橱窗及公告栏转发学院的公开信息。此外,各部门及二级院系的宣传资料、内部刊物、工作简报等都能很好地起到信息公开的作用,学院还进一步完善与机关处室、系部、二级学院及师生的常态化沟通机制。
(三)加强监督检查,做好信息公开保密工作
在信息公开工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁的登记管理。根据学院信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主管领导审核;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,严格落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》,完善信息公开工作的保密审查程序,确保涉密信息不能对外公开,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,确保公开保密两不误。
二、学院主动公开信息情况
2020-2021学年学院不断创新信息公开的载体和形式,构建多层次、全方位的信息发布平台,主要通过网络形式(官方网站(http://www.zyrnvc.com/)、信息公开专栏、学校官方微博、微信以及各职能部门、各院系网站、官方微信、官方微信公众号)、校报、学校文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表、各种会议(学院党委会议、学院办公会议、党建工作例会、院长办公会议、中层干部研讨会、校内各部门党组织书记例会、教学工作例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会)等形式,主动分类别向社会公开学院各方面的信息,为校内广大师生、校友以及社会公众做好信息服务。
(一)学院基本信息公开情况
在基本信息公开工作中,学院不断加大力度,及时、全面地公开学院章程、发展规划、学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、办事流程、校园文化、联系方式及学校领导等信息,并对2020-2021学年学院制定和发布的各类文件和规章制度、学院重大事项及决策、事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项、基建工程建设情况和进度等信息数据进行更新。学校重大决策通过召开教代会、学院办公会议、党委会、党建工作例会、院长办公会、中层干部研讨会和各类座谈会等公开学校工作信息。
(二)学院招生就业信息公开情况
认真做好招生信息公开工作,编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作进展及录取办法,并在学院招生网站及印制的相关宣传材料上进行公开,逐步建立了招生就业工作信息公开长效机制。成立了招生和就业工作领导小组,完善规范了招生就业信息的发布流程,确保了信息公开工作的顺利开展。学院招生就业工作主要通过招生网站和就业网站对外发布,其中,招生政策、招生计划等相关招生信息通过招生网站实时发布。学院通过就业子网站,及时发布就业政策、人才招聘信息、招聘会参与企业报名及信息发布等信息,做好就业指导、在线咨询、档案查询、服务指南等服务,为毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务。此外,学院就业办还做好了毕业生的规模、结构、就业率统计公布等工作。
(三)学院教学相关信息公开情况
学院通过网站向社会公布学院教学管理重大决策、重要改革方案及执行情况、学院教学通知通告、学院专业人才培养方案、学生培养方案、学生学籍处理、学生转专业、各种教学检查、督导等内容;通过纸质媒介和教师群,向师生公布了教学要求、开课要求等信息。在实验中心网站上实时公布各系实训室运行状态数据、技能竞赛管理情况及实训耗材相关数据。
(四)学院财务信息公开情况
学院积极公开学院财务管理办法,主动接受学生家长和社会的监督。财务管理制度公开,学院财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。
(五)学院学生管理服务信息公开情况
学生处、学生资助管理中心利用校园官网,二级网站,校园报栏,电子屏等媒体,对国家奖学金实施细则、国家励志奖学金实施细则、国家助学金实施细则、国家助学贷款管理实施细则、学生资助信息安全管理办法、校内资助经费使用管理办法、家庭经济困难学生认定办法、学生资助管理中心职责、学生资助管理中心工作流程、勤工助学管理办法、学校学生资助工作考核办法、学生资助宣传实施方案、学生奖励处罚办法、学生申诉办法、学生违纪处分规定等15种规章制度进行公示。每年将国家奖助学金受助学生名单、高校国家助学贷款学生名单利用校园官网、校园报栏进行公示。学院通过编印《学生手册》,发放给每一个学生并在新生入学教育期间组织全体新生学习;校学生会干部以召开学生代表大会选举产生,学生会公开发文任命,文件对外公开。团费的收缴和使用情况根据相关规定在团委委员会议、团总支书记会议和团员代表大会上公开说明。
(六)学院人事师资信息公开情况
学院在网站主页和人事处网站人才引进栏目公布年度人才需求信息。学院向社会公开招聘教职工,在学院网站“人才招聘”专栏发布招聘公告,对外公布招聘计划,严格按程序开展招聘工作,对确定拟聘人选的毕业学院、专业、学历、学位、拟聘岗位等信息进行公示。学院人事处网站还对教师职称评审办法、工作方案、年度评审结果、教师评优评奖办法及评选结果、教师日常考核管理办法、工资福利政策等信息均通过信息公开栏或校园网主页进行公示。
(七)学院学风建设信息公开情况
认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步弘扬科学家精神,加强作风和学风建设的意见》和教育部《关于切实加强和改进高等学院学风建设的实施意见》,持续加强学风建设,持续弘扬勤学苦练、砺志成才的学风。同时,及时调整学术委员会委员,积极指导开展学术道德和学风教育,公开、公正行使学术委员会职权。
(八)党史学习信息公开情况
根据省委高校工委党史学习教育领导小组《关于开展党史学习教育的实施方案》《中共河南省委高校工委 中共河南省教育厅党组关于在全省教育系统开展“学党史、强信念、育新人”党史学习教育的通知》文件精神,学院定期召开党委理论中心组(扩大)学习会议督促指导党员学好用好党史学习材料,及时跟进学习习近平总书记重要讲话精神,组织党员干部研读讲话原文,通过听取汇报、座谈交流、查阅资料、参观学习等方式,学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,积极开展“我为群众办实事”实践活动,并实时在学院官网、公众号上公布党员干部的学习过程、学习成果,营造出浓厚的党史学习氛围。
(九)其他
学院严格落实《中共河南省委高校工委 河南省教育厅关于抓细抓小抓实全省校园安全工作的紧急通知》(教高发〔2021〕80号)精神,加强对学院的管理。学院按照疫情防控相关要求,结合疫情防控形势,定期开展疫情防控培训,做好疫情防控常态化工作,切实做好开学前后各项准备工作,确保全校师生健康平安和学校安全稳定。同时进一步修订完善应急预案,切实增强预案的实用性、针对性和可操作性。
三、依申请公开和不予公开情况
学院明确了依申请公开的受理机构是学院信息公开领导小组办公室,并公开了受理的相关信息。本学年学院未收到信息公开申请,不存在不予公开的情况,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、对信息公开的评议情况
学院通过多种方式和渠道,及时有效地将可公开的信息向师生员工和社会公众主动公开,同时收集师生员工及社会公众对学院信息公开工作的意见和建议,师生员工和社会公众普遍对学院信息公开工作表示满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学院已经建成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,随时接受社会公众和师生员工的监督和评议。学院信息公开工作得到广大师生员工的支持,2020-2021学年未收到有关信息公开的举报投诉。
六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
学院在信息公开工作方面的主要经验有以下三点:
一是思想认识是前提。院党委领导高度重视信息公开工作,不断加强对《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《河南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2021〕665号)等文件的学习,及时学习传达了文件精神,增强信息公开工作的主动性和责任意识,准确把握政策要求,做到该公开的及时公开,不该公开的要做好保密工作。
二是内容丰富是关键。学院及时有效地收集、报送信息,充实信息来源,不断丰富信息内容,确保应公开信息全部及时、准确地得以公开,不断增强信息量并提高时效性,增强公开效果。
三是制度建设是保障。学院在加大公开力度,不断拓展和丰富信息公开内容的基础上,进一步完善相关制度和程序,规范学院信息公开内容和行为,不断提高信息公开工作水平。
(二)问题和改进措施
本学年,学院吸取上一年度工作经验教训,使得信息公开工作稳步推进,取得了一定成效。但还存在一些不足,如重点领域信息公开应更加明确、人员队伍建设有待加强、信息公开制度体系仍需完善等。下一阶段,学院将重点从以下四个方面加以改进。
一是着力深化重点领域信息公开。加大推进学院发展、招生考试、财务、资产及收费信息、教学质量信息、学生管理服务信息、重大项目建设、就业创业等重点领域信息公开力度,分部门、分专题、分模块进行梳理、汇总,通过学院官网专栏、公众号等进行集中发布,切实提升公开质量和实效,更好地服务学院发展和学生成长。
二是加强检查督导力度。学院对照《高等学校信息公开事项清单》逐一核对、查缺补漏,进一步明确公开范围、公开时间、负责部门等,对信息公开执行情况进行提醒和督办。同时逐步完善信息公开多部门协同机制和常态化检查、督导机制,要求各单位定期更新网站动态,切实做好自查和改进工作。
三是建设智慧校园,加强人员队伍和硬件建设。以数字化校园建设为依托,持续利用建设智慧校园的契机,加强信息人员队伍建设,坚持信息公开工作在学院各单位“有专人负责”的原则,大力开展学校信息化建设的组织与实施工作。加大硬件建设的投入力度,对学院信息公开网站进行升级改造。综合利用多媒体手段,强化在线服务,逐步将学院信息公开网站建设成为综合信息发布的平台。
四是进一步健全完善信息公开制度体系。研究制订贯彻全面推进学院信息公开工作的实施办法,督促各部门建立健全信息公开工作领导和协调机制,建立健全信息公开工作制度,建立完善信息公开工作考核,将信息公开内容落实到人,对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。推进信息公开标准化建设,完善信息公开多部门协同机制和常态化,完善学院网站管理体制。紧紧围绕学院发展和学生根本问题,以学生需求为导向,以制度机制为基础,以平台建设为载体,继续深入推进学院信息公开工作。
七、其他需报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
根据河南省教育厅相关要求,学校已将清单50条事项中涉及专科院校的信息公开目录逐条列明,并公布在学校官方网站上。(网址为:http://www.zyrnvc.com/news_info?id=378)
下一阶段,我院将认真贯彻落实教育部和省委教育工委、省教育厅的信息公开新要求,切实将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力现代化的重要工作来抓,全面提升学院信息公开工作时效性与针对性,为广大师生、社会公众做好信息服务。
郑州黄河护理职业学院
2021年10月26日