为了适应学院的发展及更便于学生管理工作的高效开展,根据实际工作需要,特制订本学期学生处工作人员分工明细:
一、员铁军(学生处处长:负责学生处全面工作)
1.主持学生处全面工作。
2.负责组织召开学生工作会议和辅导员例会,负责辅导员培训材料的整理以及业务培训,对辅导员(班主任)进行思想教育和业务指导。
3.负责全院学生的思想工作和心理健康教育工作。
4.负责辅导员的安排工作。
5.负责全体辅导员、全院学生请假的审核、签字和管理。
6.负责学生休、复、转、退、留手续的审核、签字。
7.负责学生专升本的指导工作。
8.负责所有学生管理相关制度的制定工作。
9.协助院办进行运动会开幕式、闭幕式等工作。
10.负责学生处评估工作的上报。
11.负责学生处二级网站的审核工作。
12.负责宿舍工作的协调和指导。
13.负责全院学生基本信息的审核并上报给相关部门。
14.负责协调学院各部门需要配合的相关工作。
二、黄振英(学生处副处长:协助处长做学生处全面工作,重点是宿舍管理工作和大学生心理健康教育中心工作)
1.学习贯彻执行党和国家有关学生工作的方针、政策与法规,做好学生的思想政治教育工作。
2.负责全校学生的住宿安排工作以及协调、督促学生宿舍楼的资产、设备等设施的统计、维护与维修工作。
3.负责宿管老师的培训、管理和考评工作。
4.负责宿舍楼的精神文化建设工作以及文明宿舍评比工作。
5.负责学生宿舍突发事件的处理工作。
6.负责对私自外宿学生的集中处理、教育和转化工作。
7.负责宿舍楼的消防安全、卫生管理、传染病防治和监督检查工作。
8.负责宿舍管理各项数据的统计上报(上级相关文件的填报工作)工作。
9.负责每月辅导员和班级相关部分量化的计算工作以及宿管老师每月人数补助计算并上报工作。
10. 负责大学生心理健康教育中心的规划、组织、管理等工作,提升全校学生心理健康水平。
11. 负责其他处室需协调处理的宿舍管理、心理健康教育两方面的工作。
12.完成领导交付的其他临时工作。
三、赵玉芳(学生处副处长:协助处长做学生处全面工作,重点是辅导员队伍建设工作)
1.配合处长做好学生处各项工作
2.负责辅导员素质能力大赛工作
3.负责辅导员的选聘及配备工作
4.负责辅导员的培训及评优评先工作
5.负责高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台的录入完善工作
6.负责辅导员日常管理工作
7.负责新生入校体检工作
8.负责新生入学教育工作
9.负责年检及其他检查的材料整理报送工作
四、刘璐怡(大学生心理健康副主任:负责大学生心理健康教育中心全面工作)
1. 负责中心日常行政管理工作。
2. 制定并实施中心工作计划。
3. 负责心理健康教育相关制度的制定工作。
4. 负责心理普查的指导工作。
5. 负责心理健康教育活动的组织工作。
6. 负责学生个体咨询、团体辅导工作。
7. 负责公众号平台及二级网站的审核工作。
8. 推进二级辅导站日常心理健康管理工作。
9. 负责组织召开中心人员和二级辅导站负责人会议。
10. 指导辅导员做好学生的心理咨询工作。
11. 负责学生班级心理健康委员的培训。
12. 负责标准化建设工作的全面推进。
13. 负责完成领导下达的各项任务。
12.负责协调学院各部门需要配合的相关工作。
五、聂瑾(学生处干事:学生思想教育管理工作)
1.负责对各班辅导员上报的学生特殊事件的处理。
2.负责学生突发事件的处理。
3.协助处长做好学生的思想政治教育等工作。
4.负责学院新生的证件照和毕业生的毕业集体合影工作。
5.协助黄振英处长处理宿舍相关问题。
6.完成领导交待的临时性工作。
六、赵阳(大学生心理健康教育中心干事:学生心理健康教育工作)
1.负责每天查看腾讯文档心理咨询预约情况,做出相应安排。
2.负责撰写心理情景剧剧本。
3.负责心理健康信息化管理平台教职工和学生的账号建立和维护,设置不同角色的权限和所在机构,心理普查的计划和督促。
4.负责部分心理咨询及个案档案撰写。
5.负责值班校区的部分培训、讲座和团辅。
6.负责每月向微信公众号投稿至少两篇。
7.负责做心理健康公开课观看情况的心理委员群群接龙,撰写心理健康公开课的观看通知、观看情况总结、汇总心得体会并上报。
8.负责撰写例会总结、案例研讨会内容。
9.负责《大学生心理健康》网课的跟催。
10.协助同事完成其他工作。
七、赵瑶(学生处干事:学生管理工作)
1.负责违纪学生处分的下达及违纪学生档案整理、学生解除处分等工作。
2.协助处长进行“评优评先”材料的收集、整理、汇总,相应证书的打印、盖章、下发。
3.负责学生处微信公众号发布与运营。
4.负责各班班会总结的收取、检查、记录。
5.协助处长组织开展《学生手册》知识竞赛。
6.协助处长开展学生座谈会。
7.协助处长进行辅导员满意度调查。
8.负责学生长、短期请假条的打印、盖章。
八、张南南(学生处干事:学生管理工作)
1.辅导员会议的组织、记录、会议材料整理工作。
2.负责学生勤工助学、义工活动工作的安排和指导工作。
3.负责学生档案所需材料的发放和规范管理工作。
4.负责学生处新媒体的运营。
5.负责新校校区学生管理、文件通知与活动组织。
6.协助学生处处长制定年度科室工作计划和工作要点。
7.协助处长完成临时性工作。
九、桑湍博(学生处干事:学生管理工作)
1.负责学生证办理以及注册工作。
2.负责学生火车票乘车优惠卡的购买和发放。
3.负责学生保险业务对接工作。
4.负责学生在校证明的收集,盖章和发放。
5.负责学校各部门与班级义务劳动的对接工作。
6.组织学生参与“国家安全教育”等其他方面的竞赛工作。
7.协助领导完成学生处其他临时性工作。
8.负责新密校区“一站式”大学生事务中心志愿者的培训和管理工作。
9.学生处团建器材的管理工作。
十、李梦一(学生处干事:学生管理工作)
1.负责统计每月辅导员晚自习打卡情况,以及每月辅导员补助的报送。
2.负责辅导员的量化和班级量化的汇总、整理。
3.协助学生处处长做好全院学生“专升本”的报名、资格审查、数据的处理和上报。
4.负责协调“好大夫专升本”培训机构进行宣传工作。
5.负责各年级各班管理人数的统计。
6.负责学生处二级网站的整理和更新。
7.完成领导交待的其它工作。
十一、张雅情(大学生心理健康教育中心干事:学生心理健康教育工作)
1.开展心理咨询工作。
2.负责黄护心灵驿站公众号平台维护和日常更新。
3.开展心理健康主题讲座和团体辅导。
4.负责黄护心灵驿站公众号团队招募和管理。
5.负责心协日常活动和心协公众号审核。
6.协助开展心理健康教育宣传周/月活动。
7.协助开展春季/秋季在校生心理普查。
8.完成上级发布的临时性工作。
十二、焦凯丽(大学生心理健康教育中心干事:学生心理健康教育工作)
1.负责大学生心理咨询工作,实施个体咨询标准化流程。
2.配合资深专业教师开展心理普查与心理测评工作。
3.开展心理健康教育讲座与培训。
4.开展团体辅导活动。
5.负责大学生心理健康教育中心二级网站的维护和更新。
6.配合大学生心理健康教育中心公众号的维护和更新。
7.配合心理健康教育中心标准化建设。
8.协助中心主任完成日常行政工作。
9.协助学生处完成相关工作。