部门职责
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一、招生办公室工作职责

1、执行教育部有关招生工作的规章制度,以及省教育厅、市教育局颁布的实施细则和其它有关规定。

2、根据国家法律法规和学校的实际情况,制订招生章程以及相关管理规定、实施办法等并组织实施。

3、根据学校年度招生计划,研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生规模计划及编制年度分专业招生来源计划。

4、开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料;举办多种形式的招生宣传活动;参加有关机构及部门组织的招生咨询活动;接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。

5、负责组织省外招生计划申报、招生宣传、录取注册等工作。

6、负责注册录取工作,协调和处理招生录取工作中的遗留问题,并对新生各类数据进行统计分析工作。

7、负责年度招生工作总结分析。

8、完成校领导交办的其他工作。


二、招生录取现场管理制度

1.根据省考试院统一要求,网上录取现场采取封闭式管理,将严格门卫制度,进出现场必须凭招生录取工作证,其他任何人不得进入录取现场。

2.自觉维护录取现场秩序,保持安静,不得高声喧哗,注意防火、防盗。

3.自觉保持录取现场卫生,不吸烟,不乱扔杂物,每日进行卫生打扫。

4.遵守工作时间,不迟到、不早退。

5.工作期间佩戴工作证,凭证进入录取现场。

6.进入录取现场,不得携带与招生录取工作无关的物品。

7.爱护录取现场计算机和网络设备,未经允许,不得随意拆卸,因个人原因造成设备损坏按照资产管理办法进行赔偿。

8.未经允许,不得在录取用计算机上安装或卸载任何程序,不得擅自修改计算机内的软、硬件配置,不得对网络设备随意更改、拔插。

9.加强网上录取安全技术防范,定期开展网络和信息系统安全检查,提高系统安全防范水平。

10.加强网上录取安全检测响应,不得随意更改录取用计算机系统设置。

11.建立教育网等双网络信息通道,使用网络专线,配备应急电源,提高应对突发事件能力。

12.不得在录取现场内操作超越自己权限的任何数据,严格禁止如玩游戏等与工作无关的事情。

13.网站发布信息要定期比对校验,严防数据泄露和篡改。

14.实时进行关键数据备份,并由专人保管备份数据;每日工作结束,进行病毒扫描。


三、单招工作服务承诺书

 为不断提高我办的管理服务水平,招生办全体同志本着“师生为本、服务至上”的理念,共同承诺,自觉做到以下几点:

 <1>、严格管理。学院成立了单招工作领导小组,坚持“集体议事、集体决策”,按照国家和我省的有关规定,精心组织单招工作,做到“十严格”1.严格单招工作相关部门和人员的职责;2.严格落实高校招生“阳光工程”的要求;3.严格执行经省教育厅备案的招生章程;4.严格做到考试、录取部门职责分离;5.严格组织命题并确保安全、保密;6.严格考务工作的标准和程序;7.严格遵守录取规程;8.严格执行法定代表人签发单招录取通知书制度;9.严格依法依规、及时、准确信息公开,主动接受社会监督,维护考生合法权益;10按照省教育厅制定的《河南省高等职业教育单独招生考试规程》,指导、规范我院的单招工作。

   <2>、严明纪律。在单招工作中,必须认真落实“十严禁”,1.严禁招生简章或宣传材料造假、进行虚假宣传;2.严禁通过中介机构等进行宣传招生;3.严禁以各种形式的承诺录取等不正当手段恶性抢夺生源;4.严禁在本校校园外组织单招考试;5.严禁违反录取程序录取考生;6.严禁录取不符合条件、资格造假的考生;7.严禁利用本校单招计划开展任何形式的联合办学招生或无单招计划招生;8.严禁把录取的考生安置在本校校园以外的其他地方学习和生活;9.严禁违规变更录取考生的信息、专业;10.严禁以各种方式违规向中学、考生及家长收取礼金、礼品、有价证券等。
          <3>、加强监督和责任追究。学院单招工作领导小组切实加强对单招考试、录取工作的组织管理,严格按照《河南省高等职业教育单独招生考试规程》,加强对决策程序和决策执行情况的监督检查,确保招生权力规范运行。主要领导是第一责任人。学院纪检监察部门进一步完善监督制约机制,对学校单招工作实施全程、全员、全方位监督,认真履行监督责任。