财务处工作职责

2023-11-15 00:32:04

财务处工作职责

学院财务处是全院财经工作的职能部门，担负着全院会计核算和财务管理的任务。本部门工作职责及岗位职责如下：

一、工作职责

1.认真贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度。

2.根据《会计法》、《高等学校财务制度》，结合学校实际情况，制定学校财务管理制度和实施细则，促进财务工作科学化、制度化、规范化。

3.负责编制学校年度综合财务预算，编报教育事业经费、基建经费财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。

4.负责学校资金管理，配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，管好、用活各项资金，提高资金使用效益。

5.负责办理日常会计业务，真实反映经济活动情况，监督、检查校内行政事业性及其他各项收费。

6.定期检查和分析学校财务执行情况，负责指导和监督校内基层单位的财务管理工作。

7.负责对全校财务人员进行业务培训和继续教育，配合相关部门做好检查等专项工作。

8.参与学校各类经济合同的审核、签订工作，负责各类会计档案的归档及查询工作。

9.负责学校筹资及融资的管理工作，保证学校重点工作的资金需求。

10.做好安全防范工作及财务处其他日常工作。

11.完成领导交办的其它工作。

财务处下设处长岗位、副处长岗位、财务管理岗位，其职责如下： 

（一）处长岗位职责

在院长的领导下，协助院长做好财务管理参谋，具体负责领导财会人员及财务往来工作，积极做好教育第一线服务工作。

1.负责财务部门职工的管理，加强财务人员思想政治教育工作，关心财务人员的业务进修和技术培训，做好服务育人的工作。1、认真贯彻执行财经政策、法规和学院各项财务制度，并组织全处同事认真完成学校交给的各项任务。

2.负责学校资金的全面管理，制定学校资金使用计划，组织资金的落实与实施，当好领导参谋。

3.定期向校领导汇报资金状况及分析材料，考核资金使用效果，优化支出，减少浪费。

4.负责制定学校财务管理办法及各种财务规定。

5.负责学校年度财务预、决算，及时正确审阅各种财务报表并进行分析。

6.参与全校国产资产管理工作，参与学校大型设备采购论证。

7.负责处里的日常工作安排，协调各岗位之间的关系，定期组织全处同事政治、业务学习。

8.根据学校要求和安排，负责拟定财务处各种工作计划及总结。

9.完成学校及上级交办的其他工作。

工作标准：1、对处室工作标准严格要求。

2、对各项工作精细化管理，深入基层调研，扎实推进财务工作规范运转。

3、建立快捷、高效教育财务管理体制。

（二）副处长岗位职责

1.认真贯彻执行财经政策、法规和学院各项财务制度。

2.协助处长做好财务处日常行政和业务管理工作。

3.根据学校批准的年度财务计划，正确下拨各部门经费并严格控制各项经费的支出。

4.负责组织学校各项收费工作，制定收费办法，确保学校资金及时到位。

5.协助处长加强对上级财政机关的联系，负责预算外资金的上缴、核拨工作。

6.负责财务凭证的审核工作，坚决杜绝不合理的开支。

7.协助处长制定学校财务管理办法及各种财务规定。

8.负责学校财务档案的管理工作。

9.完成领导交办的其他各项工作。

工作标准：在预决算、专项经费管理、经费统计等工作中做到严格管理，精细布置，深入调研，扎实推进、快捷办理。

（三）财务人员岗位职责

1.熟练掌握国家各项收费项目和收费标准，负责有关收费政策、法规、制度的宣传解释及收费项目管理统计工作，及时准确收取各项收入。

2.组织完成校内各类学生收费管理工作，建立健全学生收费档案，及时反馈学生缴费情况，按季提供学生收费欠费报表，并将欠费统计表送达各院（系）及相关职能部门，及时清理欠费学生的催收工作。

3.负责向财政部门领用、缴销票据，收费及时开具发票，认真保管领用的票据，定期清理，随时检查，防微杜渐。对银行代收学费的部分，要及时与银行对账，并输入学生账户，及时解款上缴财政专户核算。

4.了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况，做好学生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工作，严格按规定要求收退款项，防止错收、漏收现象的发生。

5.核实代办费收支情况，认真登记代办费的收支明细账目，按学年给予公示，并在学生毕业时进行清理，做到多退少补。

6.负责收费票据的管理工作，适时移交会计对帐，不得任意涂改、抽换、伪造凭证，如有更改需加盖私章。

7.熟练掌握学生收费软件的使用，做好数据备份工作。

8.做好领导交办的其他工作。

9.组织各项收费工作，熟知各项收费政策及标准。

10.负责制定各项财务管理方面的制度、文件。

11.负责业务报销，往来帐清理工作，熟知各项财务制度、方针政策，审查各项开支的合法性。

12.负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。

13.负责财务处会计电算化的管理及维护工作，确保硬件、软件及各种会计资料的完整、准确和安全。

14.负责财务处的安全防范工作及其他日常工作。

15.定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数，工资、津贴标准等信息，确保工资信息准确无误。

16.完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、严格管理预决算工作，细化工作标准，深入了解基层情况，扎实推进，快速拨付各类资金，提高效率。

2、严格按照程序规定办理工作，建立工作台帐，高效快捷办理各项审批手续，推行限时办结制度，各项审批工作规定时间内办成，快速拨付各类资金，提高效率。

三、政治要求

平时要加强自学，对照《准则》和《条例》的要求和标准，规范政治生活，接受党内监督，严纪律，讲规矩。

四、岗位要求

1.全体工作人员必须坚持“廉洁奉公、规范管理、严格把关、微笑服务、团结协作”工作理念和工作态度。

2.坚持严格的考勤制度，不得迟到、早退，请假制度需按照院级规定流程实施。

3.妥善处理和协调好部门之间、上下级之间、同志之间的关系。做到互相尊重、互相理解、互相支持、相互配合、团结协作，齐心协力完成各项工作。

4.爱护公物，勤俭办公，努力创建节约型处室。

五、廉洁要求

1.财务人员要认真学习贯彻执行中纪委制定的《廉政准则》，严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作。

2.坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。

3.发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费，对外接待要严格按标准执行。

4.勤政廉政，严禁利用职权“索、拿、卡、要”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。

5.财务人员必须遵守财务机密，严禁将我院机密变相出卖或泄漏。